Документы и бланки

Порядок согласования Заявки на оформление пропуска для прохода/проезда на территорию ОАО "УЛКТ" для граждан Российской Федерации

Организации, планирующие посещение территории ОАО «УЛКТ», обязаны получить соответствующим образом оформленное разрешение. При этом:

для осуществления процесса грузоперевозок необходимо пройти процедуру аккредитации / продления аккредитации автотранспортного предприятия;
для посещения терминала с иными целями необходимо оформить заявку на получение пропуска.

1. Процедура аккредитации автопредприятия состоит из следующих этапов:

Двухстороннее подписание соглашения с ОАО «УЛКТ» об аккредитации автопредприятия;
Согласование в службе пограничного контроля (КПП «Усть-Луга» ПС ФСБ) права посещения территории терминала в пределах участка пункта пропуска через государственную границу РФ водителями и контейнеровозам автопредприятия;
Получение пропусков водителями контейнеровозов.

Для двухстороннего подписания соглашения об аккредитации необходимо предоставить в Отдел пропусков Службы безопасности ОАО «УЛКТ» по адресу: Ленинградская область, Кингисеппский район, Морской порт Усть-Луга, ОАО "УЛКТ", следующие документы:

Анкета-заявление;
Соглашение об аккредитации (2 экз., подписанные руководителем и проштампованные печатью организации);
Правоустанавливающие документы автопредприятия согласно перечню, заверенные установленным порядком;
Три экземпляра Заявки на получение разрешения на посещение территории терминала водителями и контейнеровозами автопредприятия, подписанные руководителем и главным бухгалтером организации с печатью организации, а также ксерокопии паспортов водителей (стр. 2, 3) для согласования с начальником КПП "Усть-Луга" ПС ФСБ России.
При первичном прохождении процедуры аккредитации ресурсов и отсутствии договора, заключенного с ООО «РОЛИС», первоначально оформляется бумажная заявка на аккредитацию ресурсов.

В период согласования заявки начальником КПП «Усть-Луга» ПС ФСБ, осуществляется подписание двухстороннего соглашения об аккредитации между автотранспортным предприятием и ОАО «УЛКТ».

После подписания соглашения об аккредитации, представителю автопредприятия необходимо обратиться в ООО «РОЛИС» для заключения договора и получения доступа к услуге по управлению ресурсами автопредприятия (ведение списков аккредитованных водителей и контейнеровозов) и оформлению электронной заявки на пропуска водителей контейнеровозов. Подробную информацию можно получить на сайте: http://www.rlisystems.ru.

Электронная заявка для аккредитации и получения пропусков водителей оформляется независимо от того, была ранее оформлена бумажная заявка или нет.

Соглашение об аккредитации подписывается на 1 год. Для его продления на следующий год (подписание Дополнительного соглашения) необходимо не позднее, чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до окончания аккредитации Вашего автопредприятия предоставить в ОАО «УЛКТ» следующие документы:

Перечень документов претендента, необходимых для аккредитации;
Анкета-заявление;
Дополнительное соглашение о продлении аккредитации;
Заявка в трёх экземплярах (оригинал) на аккредитацию и получение пропусков водителей контейнеровозов на территорию ОАО «УЛКТ» и ксерокопии паспортов водителей;
При прохождении процедуры продления аккредитации и наличии договора с ООО «РОЛИС», заявка на аккредитацию ресурсов и получение пропусков водителей оформляется на сайте: http://www.rlisystems.ru.

Внимание! В случае неприбытия Вашего уполномоченного должностного лица для продления аккредитации (подписания Дополнительного соглашения), аккредитация Вашего автотранспорта и водителей автоматически прекращается в день окончания аккредитации Вашего автопредприятия.

2. Для посещения территории ОАО «УЛКТ» с целями отличными от процесса грузоперевозок необходимо оформить заявку на получение пропусков на сайте: http://www.rlisystems.ru (для этого нет необходимости заключать договор с ООО «РОЛИС»).

Три экземпляра заявки, заверенной печатью и подписями генерального директора и главного бухгалтера организации, а так же ксерокопии паспортов (стр.2,3) сотрудников перечисленных в заявке, предоставляются в Отдел пропусков ОАО «УЛКТ» для последующего согласования с начальником КПП "Усть-Луга" ПС ФСБ России. Фотографирование заявленных граждан может быть исполнено при подаче заявки или после согласования службой пограничного контроля перед выдачей пропуска.

3. Процедура выдачи пропусков и оформления финансовой документации осуществляется в едином порядке, независимо от типов пропусков.

Плановая длительность согласования Заявки в пограничной службе до 10 суток!

3.1 После согласования заявки начальником КПП «Усть-Луга» ПС ФСБ уполномоченный сотрудник КПП направляет один экземпляр заявки в Службу безопасности ОАО "УЛКТ " для рассмотрения и принятия решения об изготовлении пропусков.

После рассмотрения заявки в Службе безопасности заявитель извещается отделом пропусков ОАО «УЛКТ» о дате, месте и времени фотографирования заявленных водителей или сотрудников организации, изготовления и выдачи пропусков. Кандидаты на получение пропусков обязаны иметь при себе паспорт. Пропуск может быть выдан сотруднику, на которого он оформлен, лично или доверенному лицу организации – заявителя, при наличии доверенности, выписанной на его имя и заверенной печатью организации.

Время изготовления пропуска с процедурой проверки паспортных данных и фотографирования 5-7 минут.

3.2 Выдача оригиналов счетов, счетов-фактур и акта сдачи-приёмки работ (экз. для клиента) за оформление пропусков на территорию ОАО «УЛКТ», осуществляется в Отделе реализации услуг ОАО «УЛКТ». Клиент распечатывает акт сдачи-приёмки работ (экз. для ОАО «УЛКТ») самостоятельно и возвращает его при получении оригиналов счетов и счетов-фактур по адресу:

г. Санкт-Петербург, ул. 2-я Советская, д. 17-А, 5-й этаж, Отдел реализации услуг с 10 час.00 мин. до 17 час. 00 мин. Обеденный перерыв с 13 час.00мин до 14 час.00.

Тел. +7 (812) 335-77-13, электронная почта: a.sosedkina@nwncc.ru.

Внимание! Счета за «оформление пропусков» неоплаченные в течении 5(пяти) рабочих дней (предупреждение смотри в Заявке) будут удалены. Получение счетов, счетов-фактур, а также получение и возврат актов сдачи-приёмки работ необходимо исполнить в трёхдневный срок. В случае несвоевременного получения и возврата указанных документов, будет приостановлено изготовление и выдача пропусков на территорию терминала.

4. Контактная информация Службы безопасности ОАО «УЛКТ»:

Отдел пропусков Служба безопасности ОАО "УЛКТ" располагается по адресу:

Ленинградская область, Кингисеппский район, Морской порт Усть-Луга, ОАО "УЛКТ".

Тел./факс. (812) 454-07-75, электронная почта: ulct-pass@nwncc.ru.

Время работы для приёма документов:

С 10 час.00 мин. до 17 час.30 мин. ежедневно (кроме выходных и праздничных дней). Обеденный перерыв: с 13 час.00 мин. до 14 час. 00 мин.

5. Список документов: